Để Lập thông báo sai sót – Hình thức xử lý hóa đơn: Thay thế, Người dùng thực hiện các thao tác sau:
1. Thực hiện lập thông báo sai sót trên phần mềm iXHD
. Trên thanh tiêu đề tìm đến mục "Hóa đơn điện tử" (1)
. Chọn "Danh sách hóa đơn CQT" (2)
. Chọn Mẫu số/Ký hiệu hóa đơn phù hợp (3)
. Nhập "Từ ngày" và "Đến ngày" và bấm "Tìm kiếm" để tìm hóa đơn (4)
. Tích vào ô “Chọn” (5) ở cuối hóa đơn có sai sót
. Nhấp vào "Thông báo sai sót" (6)
. Sau khi giao diện Thông báo sai sót xuất hiện, người dùng chọn “Tính chất TBáo” là “Thay thế” và nhập “Lý do” thông báo (1) > Nhấp vào "Lưu lại" (2) lập TBSS.
. Để gửi thông báo đến Cơ quan thuế, người dùng vào “Danh sách thông báo”, chọn thông báo đã lưu và thực hiện các bước: “Ký trực tiếp” (1) > Chọn CKS (2) > “Ký” (3) > "Gửi CQT" (4)
2. Kiểm tra kết quả, lập hóa đơn thay thế.
2.1. Kiểm tra kết quả
. Để theo dõi kết quả xử lý của CQT, chọn “Hóa đơn điện tử” (1) tại thanh tiêu đề > sau đó chọn “Thông báo sai sót” (2) > tại cột “Gửi đến CQT” (3) người dùng có thể theo dõi kết quả xử lý.
2.2. Lập hóa đơn thay thế
. Đối với các thông báo được chấp nhận, người dùng nhấn vào dấu “+” (1) tại cột “Thuộc tính TBáo”, sau đó chọn “Có” (2) để truy cập giao diện thay thế hóa đơn.
- Tại giao diện lập hóa đơn thay thế, người dùng tiến thành nhập liệu lại thông tin và khi hoàn thành thì trên tờ hóa đơn vừa lập sẽ có câu thông báo “Thay thế cho hóa đơn số ******, ngày dd/MM/yyyy mẫu số ” (2)
Trân trọng cảm ơn ./.