Để Lập thông báo sai sót – Hình thức xử lý hóa đơn: Thay thế, Người dùng thực hiện các thao tác sau:
1. Thực hiện lập thông báo sai sót trên phần mềm iXHD
. Trên thanh tiêu đề tìm đến mục "Hóa đơn" (1)
. Chọn "Danh sách hóa đơn CQT" (2)
. Chọn Mẫu số/Ký hiệu hóa đơn phù hợp (3)
. Nhập "Từ ngày" và "Đến ngày" và bấm "Tìm kiếm" để tìm hóa đơn (4)
. Tích vào ô “Chọn” (5) ở cuối hóa đơn có sai sót
. Nhấp vào "Thông báo sai sót" (6)
. Sau khi giao diện Thông báo sai sót xuất hiện, người dùng chọn “Tính chất TBáo” là “Thay thế” và nhập “Lý do” thông báo (1) > Nhấp vào "Lưu lại" (2) lập TBSS.
. Để gửi thông báo đến Cơ quan thuế, người dùng vào “Danh sách thông báo”, chọn thông báo đã lưu và thực hiện các bước: “Ký trực tiếp” (1) > Chọn CKS (2) > “Ký” (3) > "Gửi CQT" (4)
2. Kiểm tra kết quả, lập hóa đơn thay thế.
2.1. Kiểm tra kết quả
. Trên thanh tiêu đề, chọn “Hóa đơn” (1) > “Thông báo sai sót” (2) > Nhấn vào “Lấy kết quả CQT” (3) để cập nhật tình trạng xử lý > Tại cột “Gửi CQT” (4), người dùng sẽ theo dõi được kết quả xử lý của CQT.
2.2. Lập hóa đơn thay thế
. Đối với các thông báo được "Tiếp nhận", người dùng nhấn vào dấu “+” (1) tại cột “Thuộc tính TBáo”, sau đó chọn “Có” (2) để truy cập giao diện thay thế hóa đơn.
- Tại giao diện lập hóa đơn thay thế, người dùng tiến thành nhập liệu lại thông tin và khi hoàn thành thì trên tờ hóa đơn vừa lập sẽ có câu thông báo “Thay thế cho hóa đơn số ******, ngày dd/MM/yyyy mẫu số ” (2)
Trân trọng cảm ơn ./.