Trong quá trình làm việc, mức lương và hệ số của người lao động (NLĐ) có thể thay đổi theo thời gian. Để việc kê khai và đóng BHXH được chính xác, phần mềm iBHXH luôn cập nhật linh hoạt theo các quy định mới nhất của BHXH Việt Nam, giúp doanh nghiệp dễ dàng thao tác – đúng chuẩn biểu mẫu và quy trình điện tử.
Trường hợp 1: Người lao động tăng lương và có hệ số bảo lưu
Khi NLĐ được tăng lương hoặc có hệ số bảo lưu dùng để tính đóng BHXH, cần xác định cách đơn vị đang khai báo:
Nếu đơn vị sử dụng tiền đồng để đóng BHXH:
- Quy đổi hệ số bảo lưu ra tiền → cộng vào mức lương để tính đóng BHXH.Nếu đơn vị sử dụng hệ số để đóng BHXH:
- Cộng trực tiếp hệ số bảo lưu vào hệ số lương để làm căn cứ đóng BHXH.
Ví dụ:
Hệ số lương = 3.6, hệ số bảo lưu = 0.2
→ Nhập tại cột “Hệ số” = 3.8
Trường hợp 2: Người lao động thay đổi vị trí hoặc chức danh công tác
Khi NLĐ chuyển sang chức danh mới nhưng vẫn được bảo lưu hệ số hoặc mức lương cũ trong thời gian quy định:
Chưa cần báo thay đổi mức đóng BHXH ngay.
Chỉ khi có quyết định chính thức thay đổi lương, lúc đó mới cần báo tăng / giảm mức đóng lên cơ quan BHXH.
Cách nhập trên phần mềm iBHXH
Tại ô “Hệ số/Tiền đồng” trong danh sách lao động:
Nếu đóng BHXH theo tiền đồng, nhập số tiền thực tế (VD: 5.000.000).
Nếu đóng BHXH theo hệ số lương, nhập hệ số tương ứng (VD: 2.34).
Trường hợp có hệ số chênh lệch bảo lưu, cộng trực tiếp vào hệ số khi kê khai.
Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng đã sử dụng TS24